💡Summary

飞书的核心价值,是将聊天、文档、会议和项目管理整合在同一平台中。其云文档适合知识沉淀与多人协作,多维表格则更接近轻量数据库,适合结构化管理项目数据。

在工具选择上:

  • 飞书:主要办公平台,用于内部协作、知识文档、项目管理和多维表格。
  • 腾讯文档:用于与飞书使用者较少的外部人员协作,优势在于普及度较高。
  • WPS Office:用于本地打开、编辑和交付 Word、Excel、PPT 等文件。
  • 语雀:知识库定位突出,但其优势对个人当前需求不明显,暂不使用。

最终形成“飞书为主、腾讯文档负责外部协作、WPS负责本地文件”的工具组合。

🧩Cues

  1. 当我需要阐述各个办公套件的优缺点时
  2. 当我使用云文档和多维表格时

🪞Notes

飞书的定义

飞书是字节开发的一个把聊天、文档、开会、项目管理放在同一个底座上的 AI 办公协同平台。

云文档

云文档本身支持把文件上传到云端有助于多端查看修改。
可自由申请权限给同一公司以及外部公司的人提供权限查看修改。

多维表格

多维表格本身是近似为数据库,里面存在着不同的数据表。

数据表

数据表本身因为以下几点功能好用:

  • 每个字段可以选择不同的类型(普通的excel表格则是只能文字)
  • 可以对字段进行各种操作:分组、排序、筛选、填色等等
  • 拥有视图可以对同表不同字段进行各种操作便于查看修改
  • 比较方便的数据格式判断,利于复制

云文档 VS 多维表格

核心区别:产品定位不同:云文档是构建知识库,多维表格则是完成项目对应的表格视图。

AI辅助

本身原始模型只有豆包,表格本身嵌入AI是比较有用的,更加专注于思考本身而非形式,但是豆包本身模型思考太慢了,要么提升套餐要么换模型

飞书与其他办公套件的对比

腾讯文档

腾讯文档算是我过去一段时间比较喜欢的文档库,由于我过去的文档对于样式结构要求并不严格,因此腾讯文档本身能满足我的需求,由于其协作文档知名度比较高,大部分协作填写文档场景可以用腾讯文档。

语雀文档

我没使用过,调研下来是非常专注于知识库的套件,但是由于已经大半年没更新了并且也没有很好的专注于知识库形成壁垒减少用户量了,飞书以及腾讯文档都能满足知识库的需求,而语雀本身拥有的编写知识的沉浸对我没大用。

WPS office

WPS本身其实是另一种赛道,那就是离线编辑赛道。

  • 离线编辑:改动的都是文件本身并且是在用户本地进行修改(WPS、微软office)
  • 在线编辑:改动的不是文件本身并且是上传到云端服务器进行修改在对比转换原始文件至用户本地(飞书、腾讯文档)

WPS协作

用下来简直跟飞书一模一样,但是飞书知名度高

总结

对于需要聊天、开会以及项目管理毫无疑问用飞书是比较好的,而对于文档的编写也是用飞书(我自己目前喜欢多个重要功能集成到一个上,比较方便),而在线协作文档同一个公司的用飞书,其他公司的用腾讯文档(知名度高),而本地打开修改文件则是用wps office,语雀out。

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